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企业质量管理体系内部审核员队伍管理模式与思路

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企业质量管理体系内部审核员队伍管理模式与思路

发布日期:2022-09-06 作者: 点击:

 

质量管理体系内部审核员(以下简称“内审员”)是企业质量管理体系活动开展的重要人力保障,尤其是对于体系内部审核活动而言,有着举足轻重的作用。内审员的好坏,往往直接影响到内部审核活动的成效。因此,企业建立一支优质的内审员队伍非常重要。山东ISO9001认证

 

一、企业内审员队伍建设的现状及存在的问题 


1.选拔机制不够严谨科学

目前,企业内审员队伍本着全员参与的理念,一般由体系所覆盖的各单位向质量管理部推荐,然后由质量管理部组织培训并进行考核,对培训合格的员工发放内审员培训合格证等相关证书。内审员的考核内容主要以笔试为主,笔试多以质量管理体系相关标准为主,部分企业会有内部题库可供选择。但是,对内审员的能力素质的考核,不仅要求有一定的知识积累,还要求有一定的审核素质,包括沟通、观察、临场反应及应变能力等,这些能力是笔试无法体现的。

2 .审核能力不能满足审核需求

国家法律、法规和标准等相关制度在不断完善更新,企业生产技术在持续创新提升,审核准则在不停地发生变化。内审员必须不断学习,以保证工作能力能够满足审核需求,确保审核的公正性、客观性和独立性。

内审员的知识储备渠道一方面通过自我学习进行更新,另一方面通过企业组织培训。企业组织的培训,一般委托认证或培训第三方机构进行,培训的内容主要为质量管理体系相关标准,因此培训与企业管理实际存在一定的脱节。内审员不但需要有一定的知识储备,还需要具有一定的审核技巧,这些能力需要在实战中锻炼提升。但是,企业一般只能提供一次集中审核的机会供审核员实战,有限的名额和次数,以及工作的特殊性,导致企业内审员的培养周期较长,存在断层现象。

3.激励制度不到位

审核活动是一项与评价有关的技术活动,内审员是审核主体,其身份具有裁判性质。目前,很多企业对内审员不重视,不能给到相应的激励措施,导致公司内进行审核时,很难抽调出完全符合条件的审核员,甚至会出现懈怠现象。

 

 二、企业内审员管理模式初探


1.创新人才选拔机制

企业要正视内审员对于企业质量管理体系各项活动开展的重要作用。在内审员选拔过程中,首先对培训内容进行丰富和创新,培训内容不仅要包括质量管理体系相关标准文件,同时要增加企业自身的质量管理体系手册文件、技术标准等内容,形成一套较为系统的、贴近企业实际的培训课程,帮助内审员构建全面的知识储备;其次考试的形式也要进行创新,在笔试的同时,探索增加实操演练,如模拟演练与受审核单位的沟通话术、对于体系标准的口语化转述等,对内审员进行较为全面的综合素质考核。确保能够选拔出企业所需的、优秀的内审员,坚实构建起一支素质强硬的人才队伍。

2.建立持续培养模式

建立较为系统的、可持续的内审员培养模式,增进内审员审核知识和审核技能,帮助内审员快速成长、成才,并形成“传帮带”的人才延续模式。首先,要对内审员进行级别的划分,并确立明确的任职资格和晋级标准,如设立一级内审员、二级内审员、三级内审员等。一级内审员需具备担任审核组长的能力和资格,二级内审员需具备独立审核的能力和素质,三级内审员需具有一定的审核知识,多为新晋内审员。其次,要按照审核员的级别,进行针对性的培训,因材施教、循序渐进,实现内审员队伍的整体提升。

3.明确合理使用标准

内审员参与企业内部审核活动,需要进一步明确抽调使用标准。审核组织由一级审核员担任,审核组员由二级内审员和三级内审员构成,并按照两名二级内审员配备一名三级内审员的比例进行内审员配置,在满足审核组数量的同时,在实践中锻炼各级内审员的专业技能。同时,内审员的使用,一方面要与其本职工作结合,既要专业又要全面,对其成长路线进行规划,另一方面要与其审核经历进行挂钩,作为晋级更高级别内审员的依据,督促其积极参与内部审核,发挥更大的作用。

4.开展科学考核评价

为确保内部审核活动的有效开展,督促内审员高效完成内部审核工作,需建立较为科学的综合考核评价体系。首先,企业质量管理部门要对内审员记录的全面性、准确性、规范性进行指导和建议,作为综合考核评价的依据;其次,审核组长要对审核组员的现场审核表现进行客观评价,如知识的掌握、审核发现的准确性、问题挖掘的深入性、沟通描述的恰当性等方面;再次,受审核单位要对审核组员的现场审核表现进行评价,围绕审核的公正性、专业性以及给受审核单位提出建议等方面进行考核评价。

5.构建有效激励机制

为持续保证内审员工作的积极性,企业需构建一套有效的激励制度,激发内审员工作积极性。第一,制定年度考核制度,结合考核结果,对内审员级别进行可上可下、可进可退的管理机制,不同级别的内审员在承担不同审核任务的同时,享受不同的待遇;第二,为激发内审员主动学习的动力,给予一定额度的日常学习费用补助,让其用以购买相关学习资料,支持审核员进行审核知识的自我更新;第三,定期选拔表现优秀或者有突出贡献的内审员,给予一定的奖励。

 三、结论


企业内审员是企业质量管理活动中的重要力量,要把内审员选拔好、培养好、使用好,确保其能够发挥更大的作用。

本文通过对内审员现状的分析,围绕选拔机制、培养模式、使用标准、评价体系和激励模式,提出了部分见解和思路,呼吁企业能够建立一支 “召之即来、来之能战、战之必胜”的优秀内审员队伍,为企业全面高质量发展作出积极的贡献。



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