ISO9001初审:是指新申请ISO9001质量管体系的企业,有可能是从来没有做过ISO9000质量管理体系的公司,相对于监督或再认证企业,他们的ISO9001质量管理体系的基础较弱。ISO9001监督审核:机构对ISO9001认证证书持有者的质量体系每年至少进行一次的例行审核,条款覆盖上一般比初次审核要少。其目的是检查ISO9001质量管理体系的运行情况,验证并确认其质量体系继续保持的资格。ISO9001复评审核:是指ISO9001认证证书到期时,如要继续保持证书,则必须对其ISO9001质量管理体系进行再次审核。一般情况下,企业可将最后一次监督审核与复评合为一次进行,也可借此机会增删认证范围或产品覆盖。一般的资质处理周期在三个月左右,最早需要20多个工作日。我们遇到过因为临时竞价需要急着咨询系统的客户,但是时间太短。在这种情况下,我们做的还不够,因为数据对接、辅导、审核、文件现场整理、认证等一系列流程,都不是几天就能完成的。以未雨绸缪为宜,不要在口渴时挖井。除了第一次认证,年度评审也不容忽视。
从最后一次审核后的第8个月到第12个月,每年都需要对证书进行监督和审核。对于不进行年度审核的企业,自上次审核后,证书将暂停12个月以上。暂停期间,企业可以申请恢复有效审计;暂停期满3个月后,证书将自动撤销并失效。
一旦证书撤销,需要重新使用,需要按照初审、对照监督审核的流程重新申请。这种方式无论从时间成本、人力成本还是经济成本上,对企业来说都是一种损失。对于企业来说,年审证书是必不可少的一部分。目前,主流管理体系如ISO9001、ISO14001、ISO45001等。是经过认证的,证书的有效期为三年。就像老师每天都要检查作业一样,认证企业每年都要经过认证机构的审核,查验有无按相应标准在实施相应的体系,有无保持相应的体系正常运行,这就叫年审。认证表明企业内部管理达到了一个新的高度,年审的目的是及时发现企业经营中的规范性问题。添加认证标签可以大大提高企业在市场上的信誉,以优异的信誉增强自身实力。另外,他们是否通过认证往往是一些招投标项目的“铁门槛”。如果不按时参加年度审核或内部管理存在重大缺陷,企业将被出具认证的认证机构暂停或撤销认证。专业的东西要交给专业的人。很多企业,尤其是中小企业,都有认证证书被撤销也没关系的想法,可以另找认证公司重新申请认证。这其实风险很大,因为根据中国认证认可协会的相关规定,如果认证被撤销,企业很可能会在中国认证认可协会的小板上留下不良记录,即使再次申请认证,通过的概率也会大大降低。最后,证书的取得不是一个目的而是一种手段,企业需要把体系建立起来,让体系运行进入到企业中去改善企业中出现的问题,不断的让企业在体系中慢慢发展壮大,这才是ISO体系认证的基本目的!