内部审核收集客观证据方式主要有:交谈、查阅文件和记录、现场观察和核对、对检测活动及结果的验证、数据的统计分析、盲样测试、内部比对等。
编写内审检查表主要围绕以下四个问题(审核四要点)进行编写:
——过程是否识别?
——职责是否明确?
——要求是否实施?
——结果是否有效?
过程是否识别?职责是否明确?
a)查报告控制程序是否符合认可准则要求,是否包含了必要的要求;通过交谈了解报告编制人员、审核人员、授权签字人员是否明确各自的职责,是否熟悉程序文件的要求。
如何抽样?
b)分类抽查5-10份检测报告(包含尽可能多的检测项目的报告1-3份;涉及分包的、报告更改的、补测的、新开项目的检测报告1-3份;涉及不符合的、客户报怨投诉的、更改补测的检测报告1-3份;也可现场抽查正在进行的检测报告1-3份。)
要求是否实施?结果是否有效?
c)核对抽查的检测报告是否包含7.8.2和程序文件要求的信息?相关信息是否清晰明确、易于理解?是否包含相关声明?